A targoncát használó vállalatok egyik folyamatos problémája az indítókulcsok kezelése. Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a kulcsot benne hagyják a targoncában, ami szabálytalan és jogosulatlan használatra ad lehetőséget. További problémák adódnak a kulcs elvesztéséből, vagy ha valaki véletlenül magával viszi haza, stb.
A legelterjedtebb lehetséges megoldások a PIN kódos, vagy Smart kártyás hozzáférés szabályozás.
PIN kódos rendszer
Az egyedi kód megadása megoldást jelent a kulcs elvesztésére, hiányára. Előnye, hogy nem kell a kezelőnek magánál hordania semmit a gépek bekapcsolásához. Azonban gyakran előfordul, hogy megadják a kódot más személyeknek is, vagy ellesik illetéktelenek, ami után már egyre többen tudják használni a targoncát, így a PIN kód elveszti egyedi azonosító funkcióját.
Az így megismert kódok törlése, új kód generálása időigényes feladat, mivel minden érintett targoncán el kell végezni.
Smart kártyás rendszer
A rendszerben minden kezelő saját kártyával rendelkezik. A kártyát csak érintésre kell használni, így mindig a kezelőnél marad. A kártya elvesztése esetén az központilag letiltható a rendszerben, így megelőzhető a jogosulatlan használat. A kártyához különféle jogosultságok és érvényességi idők állíthatók be, így biztosítva a személyre szabott használatot. Egy kártyával több targoncát is lehet vezetni. Hátránya, hogy a kártya megsérülhet vagy a kulcshoz hasonlóan elhagyható.
